過去在一些大型的企業和集團中，會議室麵積一般都很大，主要用於大會的報告和展示等。出於空間利用和建設成本等的考慮，集團會議室都比較少。

但是對於企業內部會議來說，更多時候是高層管理人員或少數人的會議討論，用這樣的大會議室無論是使用空間、會議準備時間還是能耗來說都是巨大的成本浪費。隨著企業管理效率的不斷提高和新興的智能辦公軟硬件的升級，企業部署了越來越多的小型會議室，而這樣的大型會議廳一般隻保留一個甚至直接省去，有需要的時候租用酒店場地。