隨著現代化和信息化建設的加快，無紙化會議被越來越多的政企單位所采用。那為什麽政府和企業選擇使用無紙化會議係統呢?無紙化會議係統的好處是什麽?這是因為無紙化係統為客戶帶來了以下好處：

　　1、工作效率提高

　　很多原本繁瑣冗長的工作，輕點手指就能輕鬆完成，大大提高了工作效率，減輕了工作負擔。

　　2、省錢

　　電子文件的使用及網絡互聯的開通，節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。無紙化會議係統實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。

　　3、環保

　　無紙化會議係統可以最大限度地減少紙張的使用，所以購買的紙張更少，廢紙的後處理也方便了很多，更加環保。

　　4、易學易用性

　　可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流並進行最終的定稿及簽署。省去了傳真打印的繁瑣步驟，避免了紙張的浪費，也不需要學習繁瑣的鍵盤輸入法。就像日常生活中在紙上工作時審閱和簽署文件一樣，沒有紙的工作也很方便。

　　5、網絡安全性

　　領導辦公室可以緊密結合各方麵工作，動態電子簽名認證，確保領導簽字內容不變，源源真實。用戶可以使用動態電子簽名認證實現可靠的身份確認功效，比傳統的鍵盤密碼安全有效。用動態簽名認證來替代中國傳統文化密碼口令驗證，極大增加管理係統中信息的安全性，而且通過使用一個更加方便，更加容易。

　　6、高度的靈活性

　　無紙化會議係統屬性的硬、軟件可以大大減少重複勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批複、簽字，可以進行不同環節批複與查詢。

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