隨著信息技術發展，國家對低碳環保的要求越來越高。無紙化會議應運而生，相對於傳統會議有著更多優勢。無紙化會議係統是基於TCP/IP網絡的無紙化會議交互係統、使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

無紙化會議係統的核心功能包含：會議簽到、文件分發、文件上傳、同步演示、投票表決、交互式電子白板等。核心優勢可概括為：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯協同化、文件輸入輸出可控化。

傳統會議的問題存在於會議需專人負責打印，裝訂會議資料，浪費人力，占用大量的時間，付出更多行政成本。並且在保密會議中，會議資料在打印，裝訂，擺放過程中存在泄露的可能性。無紙化會議係統可以減少傳統會議的準備流程，會議管理員直接將會議資料上傳至保密會議服務器，開啟會議後即可使用，會議資料在服務器加密，除了管理員，其它人無法提前查看會議資料。並且在會議結束後管理員可查看當前會議簽到情況、批注、表決等詳情，對本次會議中的議程、公告、資料、表決、簽到詳情等一鍵歸檔。也可對保密會議歸檔為加密文件。如此在節約了大量紙質文件的基礎上，進一步增加了保密會議的安全性。

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