一刻talks·2018先見未來大會在北京舉行，本屆演講盛典聚集了包括加拿大不列顛哥倫比亞大學藝術史係教授曹星原、小米生態鏈·智米科技CEO蘇峻、雲腦科技中國區數據算法負責人黃頌等來自自國內外不同領域的行業大咖，一起共享觀點，探索未來。

視源股份企業服務BG總裁章妍也受邀出席，以一刻講者的身份，向現場觀眾描繪了一個智能交互的會議時代。

為什麽要提高會議效率

在現代化管理中，會議是企業互通信息，進行安排、協調、谘詢、決策等工作的必要方式，但如果濫用會議，或者掌握不當造成會議成災，則會降低工作效率，造成企業成本的浪費。

在日本有一個很有名的會議成本公式：會議成本＝每小時平均工資的3倍x2x開會人數x會議時間（小時）。一場會議不僅消耗著人力成本，為準備會議所需的人力、物力、財力，以及參加會議期間中斷的經常性工作等“隱性成本”耗費其實非常驚人。

目前中國的大多數企業中，平均每周會議次數達5.1次，會議時長高達62分鍾，而一場9人的管理層會議，花費的成本可能在6萬以上。頻繁低效的會議，給企業帶來了極大的時間和金錢成本。

與此同時，國內大部分會議室還處於“原始狀態”。一場會議，參會人在筆記本上窸窸窣窣記錄，投影暗淡且功能單一，記錄人匆匆碼字，人們在OA、企業通訊錄之間千頭萬緒地輾轉，這就是大多數會議室的真實寫照。

“從80年代的紙質會議到90年代的多媒體會議，企業會議模式的轉變，僅僅停留在視覺和聽覺等感官感受上，缺少信息之間的連接與互動，在會議信息與會後工作的安排上，更是存在脫節的情況。”

因此，MAXHUB試圖改變這樣的辦公場景，用技術為會議室注入周到且輕量的辦公智慧，從提升企業開會效率入手，提升企業的經營管理效率。

通過技術的不斷革新升級，MAXHUB目前已經覆蓋了書寫、展示、協同三大會議場景中需要的功能，打破了傳統會議的繁瑣束縛，輕鬆實現端與端之間的無線連接，人與人之間的跨時空連接，為商務人士帶來高效協同的辦公方式。

未來的智能會議時代是怎樣的

在MAXHUB所暢想的未來辦公場景中，移動辦公平台將會更多地與企業具體業務場景相融合，職場人士可以借助移動辦公在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情，徹底擺脫時間和空間的束縛；也能夠借助雲端服務係統，連接上司、同事、用戶和其他業務夥伴，輕鬆實現溝通與協作，讓工作更加輕鬆有效，整體運作更加協調。

而隨著人工智能、雲端服務等技術的持續發展，91看片神器APP可以通過任意端口（手機、手机AV看片、電腦等）在各種場景更加簡單地進行辦公和交互，打通移動辦公平台，解決日常辦公在管理上、執行上、協作上的種種問題。

“MAXHUB憧憬的未來智能會議時代，是這樣的：依靠人臉識別係統和語音識別係統，係統會根據你的通話內容自動生成行程和待辦；當你進入會議室，係統會準備好會議內容，並在會議結束後將會議成果上傳到雲盤，自動形成任務，通過平台解決方案進行自動跟進和分發，實現全智能管理……”

截至目前，MAXHUB手机AV看片每天服務支持6000多場會議，憑借其人性化的交互性，成為企業會議室裏的高頻產品，同時逐漸成為串聯企業的中心，並作為協作辦公的高頻入口，和企業裏的人與事務產生緊密連接。

未來，MAXHUB希望通過智能高效的會議平台，與全球一億間會議室產生關聯。同時，MAXHUB也將不斷探索前沿創新科技，以更具前瞻性的戰略布局，讓企業辦公走向充滿想象力的未來，為用戶帶來高效協同的辦公體驗。

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