作為職場人士,開會這件事再熟悉不過了,2020年,當91看片神器APP使用上集智慧書寫、極清投屏、辦公協作、91看片视频污污為一體的智能會議終端——華為辦公寶(大家熟知的華為企業智慧屏)時,91看片神器APP再來仔細盤一下各種“開會”工具的演進,其實是一件非常有意義的事情。因為它不僅透露了“科學技術是第一生產力”的真諦,更告訴91看片神器APP“新技術的誕生和應用是業務轉型的不懈動力,是企業的生存之道”。企業的會議、協同、辦公領域更是如此。
以史為鏡:會議工具進化論
以“白板”、“粉筆”、“紙質筆記本”為分享和記錄工具的會議(或課程,或班會,或學校大會),成為學生時代烙印在心中的記憶。學生們或老師們一麵忍受四處橫飛的粉筆沫,一麵聲嘶力竭的傳道授業解惑,擦黑板亦成為課間10分鍾最龐大的工作量,直到新媒體教室的出現。
時光荏苒,走上職場之後,筆者才接觸了真正意義上的帶有“科技感”的會議:帶著紙質筆記本進入會議室,慌裏慌張地連接、配置、調整投影儀,等與會人員到齊之後,撥通會議電話進行三方會議。會議這邊播放著PPT,會議那邊也播放著事先同步過去的PPT,然後大家靜等著“再看下一頁”的指令。會議全程,有的人寫寫畫畫,有的人不停地拍PPT畫麵,分享人員講話的同時還不停的強調“這裏PPT上沒標注,大家記一下”。整個會議,槽點很多。
移動辦公下,企業即時通訊需求的興起,帶動了一大批企業IM軟件、會議軟件、協同軟件、OA軟件的發展。在上述背景下,企業不斷精進自身的會議形式,使用的軟件更是鱗次櫛比。直到2020年疫情的這次黑天鵝事件,讓企業IM軟件盛極一時的同時,也讓人們意識到企業即時通訊軟件因為受到網絡連接穩定性、服務器負載能力、音視頻傳輸能力的製約,以及不支持電子白板、遠程雙向協作等技能,而不能滿足會議場景的需求。
這種情況持續到被尊為“辦公室新物種”的華為辦公寶的出現。
華為辦公寶的功能特別適合團隊,能很好的提升團隊的工作效率,提升線上線下協作能力,隨時隨地釋放團隊創意。對於企業負責人來說,在和團隊同甘共苦共同熬過2020年這個魔幻年份之後,在年會時節,把華為辦公寶作為“團隊獎”獎勵給優秀的團隊,一定是個很好的選擇。畢竟,到了明年年初,能讓團隊成員們用更靈活的線上線下混合辦公、錯峰上班的方式替代全員上班,也是對員工的重要關懷。
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